Logo Aplikasi GenREast Space

Ketentuan Laporan di Aplikasi GenREast Space

Selamat datang di Syarat dan Ketentuan Laporan GenREast Space by Forum GenRe Jaktim in collaboration with Nulungan Studio.

Ketentuan di bawah ini adalah peraturan yang dibuat agar teman-teman pengurus PIK Remaja di Jakarta Timur dapat menginput laporan yang berkualitas dan sesuai dengan standar.

Sehingga laporan yang diinput oleh teman-teman pengurus bisa segera diverifikasi tanpa harus melakukan revisi atau kemungkinan terburuknya adalah ditolak.

Penjelasan

Laporan dalam aplikasi GenREast Space terbagi menjadi tiga jenis, yakni:

  • Laporan Dokumentasi Kegiatan
  • Laporan Pendidik Sebaya
  • Laporan Konselor Sebaya

Seluruh jenis laporan tersebut memiliki aturan pengisian tersendiri sesuai dengan kolom isian masing-masing jenis (bisa langsung dilihat di dalam aplikasi).

Status laporan terbagi menjadi beberapa status, yakni:

  • Unverified (masih dalam tahap pengecekan Tim GenREast)
  • Verified (laporan memenuhi ketentuan, dan telah terverifikasi)
  • Reject (laporan ditolak, tidak relevan dan/atau tidak sesuai dengan standar)

Jika pengurus tidak mengikuti tata cara dan aturan yang dijelaskan dibawah ini, maka laporan yang diinput bisa jadi memiliki kemungkinan untuk revisi atau bahkan ditolak.

Respon/feedback dari Tim GenREast akan dikirimkan melalui notifikasi aplikasi dan email yang terdaftar dalam profil PIK Remaja. Jadi, pastikan email yang terdaftar adalah email PIK yang aktif ya.

Ketentuan Umum

Berikut ini adalah aturan umum yang harus diikuti dalam melakukan input laporan di aplikasi GenREast Space:

  1. Pastikan profil PIK teman-teman di aplikasi sudah lengkap (dari nama PIK, logo PIK, informasi kontak, dan daftar pengurus). Yang bisa dilengkapi disini.
  2. Pastikan kegiatan tersebut adalah kegiatan yang Kalian laksanakan sendiri dan terkait dengan PIK dan Substansi GenRe.
  3. Untuk laporan yang bentuk kegiatannya adalah menghadiri acara/seminar, maka sebaiknya kegiatan sesuai dengan PIK Remaja dan substansi GenRe atau yg diselenggarakan oleh penyelenggara program GenRe (BKKBN, DPPAPP, Sudin PPAPP, Forum GenRe, PIK Remaja atau mitra terkait lainnya)
  4. Untuk jenis laporan “Dokumentasi Kegiatan”, beberapa aturan pentingnya adalah:
    • Masukkan foto yang bagus dan relevan dengan judul serta deskripsi kegiatan.
    • Maksimal foto yang dapat dimasukkan adalah 5 foto dengan kualitas yang bagus.
  5. Masukkan judul kegiatan dengan singkat, jelas, dan mudah dipahami.
  6. Masukkan deskripsi kegiatan dengan mengikuti beberapa aturan dibawah ini:
    • Deskripsi yang informatif
    • Deskripsi mengandung unsur 5W + 1H dalam kegiatan tersebut
    • Padat dan jelas, namun mudah dipahami

Ketentuan Verifikasi, Revisi dan Penolakan

Laporan dari aplikasi GenREast Space harus mencapai ketentuan berikut agar bisa diverifikasi dan terhindar dari revisi atau penolakan:

  1. Durasi verifikasi adalah 1-2 hari, untuk kasus tertentu, bisa lebih lama, tapi pasti akan diperiksa 🙂
  2. Laporan yang akan diverifikasi adalah laporan yang telah mengikuti aturan yang tertera di atas.
  3. Laporan yang akan ditolak adalah laporan yang tidak sesuai dengan aturan yang telah ditentukan di atas, laporan yang tidak sesuai dengan Substansi GenRe, atau laporan yang tidak terkait dengan PIK Remaja.
  4. Laporan yang harus direvisi adalah laporan yang pilihan Substansinya kurang tepat dan isi dari judul atau deskripsi kegiatan yang kurang jelas.

Pembaharuan

Ketentuan mungkin diubah dan/atau diperbaharui dari waktu ke waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya. Nulungan Studio dan Forum GenRe Jaktim menyarankan agar teman-teman membaca secara seksama dan memeriksa halaman Ketentuan ini dari waktu ke waktu untuk mengetahui perubahan apapun.

Dengan tetap mengakses dan menggunakan layanan GenREast Space, maka pengguna dianggap menyetujui perubahan-perubahan dalam Ketentuan.

Baca juga : Syarat dan ketentuan aplikasi GenREast Space

Hubungi Kami

Untuk kepentingan komunikasi, pertanyaan, dan saran, hubungi kontak di bawah ini:

Berkaitan dengan teknis aplikasi

Berkaitan dengan Nulungan Studio dan Forum GenRe Jakarta Timur

Last updated: 16 Februari 2020 10:35:01